E.C.S 企業合約管理系統


電子化流程管理

依案件類型自動帶入後續關卡及審核人,提高作業效率

  • 起案人申請
  • 法務分案
  • 會辦邀約
  • 法務部門審核
  • 最終核准人審核
  • 簽署用印
  • 結案歸檔

電子化流程管理


多種客制化能力
多種客制化能力

依群組設定身分,顯示不同功能/權限的個人化作業平台

  • 帳號群組:申請人/部門主管/法務分案…等高達十種群組供設定
  • 分公司或跨國集團也可共用系統
  • 以部門為依據自動帶出單位直屬主管
  • 自訂案件類型及審查關卡流程
  • 相關案件整併為同一專案管理
  • 人事資料串接

稽核/追蹤管理模組

將案件進度更新及客制化警示以e-mail型式通知

  • 案件進度更新通知
  • 待核准通知
  • 逾期案件通知
  • 處理事項追蹤
  • 警示管理(自訂時間、收件人、頻率…等)
  • 各稽核/追蹤事項之附檔管理
  • 案件關聯管理

稽核/追蹤管理模組


報表統計分析模組
報表統計分析模組

系統幫你產報表只需要3秒鐘,週會月會報告so easy

  • 收案記錄一覽表
  • 案件處理統計資料
  • 專案案件統計資料
  • 實審承辦人分析一覽表
  • 合約自動續約追蹤一覽表
  • 申請單位分析一覽表

加值功能

還有很多你想得到想不到的功能,通通可以加價購

  • 手機審核模組
  • 合約文字比對功能
  • 合約調閱模組
  • BIP上傳區塊鏈模組

加值功能
合約申請程序管理

  • 匠心設計專屬性合約工作流程引擎--完整流程、完美契合企業合約管理需求的工作程序。
  • 設計個人化Web-base作業平台--高效率、高滿足企業合約作業程序,再創合約新生命。
  • 精工設計合約審查流程管理—超彈性、超規格探索企業各式合約案件,昇華合約管理的精要。

合約管理軟體

合約審查派案

E.C.S.提供一個自業務合約提案申請、通過部門多階主管審核、送交法務部門合約多層審查流程、簽署用印管控、 到合約執行重要條款/事項主動稽核/追蹤、以及產出系列合約決策報表等。E.C.S.提供線上作業機制,獨特性根據合約作業程序設計最流暢使用功能平台; 發展最具彈性的合約審查設定機制;依群組身分開發其個人化作業平台等。多重加值性服務功能,期達提昇合約作業品質,強化合約執行效益。

合約追蹤

E.C.S.提供一個自動性合約稽核/追蹤管理機制,監控重要條款或事項主動性E-mail發布、週期性定期通知相關人員,無論在:提案中、審查中、 合約執行中/後等各階段之事項/條款的追蹤/稽核。E.C.S.是合約審查/執行過程中的最佳夥伴,不忘時間、距離之長短,固定/主動警示通知, 使單位具敏捷性掌握合約生命的各階段流程事項,並給予適切的稽核管理服務。讓企業在商業策略上能重新擬定,鏈結客戶關係,強化市場利基。


合約報表分析

E.C.S.提供一個完整性合約決策分析報表管理平台,透過合約審查歷程之紀錄與分析、或是合約執行重要事項、交易價金紀錄,產出系列性統計分析圖/表值, 提供內部評量各年度之商務合約發展概況分析、合約執行概況分析、合約作業期程分析等。E.C.S.透過決策性合約報表分析,提供內部深入探索商務往來對象、 交易價金統計、業務開發範圍等重要參考依據,作為強化單位商業關係分析之利用。

合約工作流程管理系統

E.C.S.提供一個全球首創合約作業程序之專屬性工作流程引擎(Workflow),針對合約作業設計其專屬性工作流程平台,從:合約重要欄項資料紀錄、 多層/多階合約審查階段、紀錄合約審查歷程、合約版本管控、審查案件通知、案件類型之審查流程設定、自動指派審約人員等。E.C.S.針對合約提案、 審查、稽核程序架構其專屬性工作流程,透過專用性、加值性流程引擎設計,強化合約作業之效率,優化合約審查之作業。


合約審查程序管理

E.C.S.提供一個在合約作業與管理上一系列完整的審核程序平台,針對各案件類型特質彈性設定其審查流程階段,及其各階段之對應審約人員或負責人員, 與作業期程設定。亦即針對合約類型設定其審查階段及相對應處理人員,合約類型設定得具多階層,設定數不限制,符合大型企業/單位之應用性。 同時在合約審查過程中,系統忠實紀錄與反饋審核歷程意見,以確保企業合約程序適應變化萬千的商業環境,增強企業之商業合作關係。

合約權限管理

E.C.S.提供一個高度整合性應用平台,系統不僅提供群組權限管控外,並得介接內部人資資料,且定期進行人資資料之拋轉,確保人員權限管理品質。 且針對警示通知E-mail信件,亦提供與內部發信系統之整合,跨平台整合實績豐富。同時,E.C.S.內嵌專屬性合約工作流程平台,讓合約審查程序更加流暢性、 專業性、效率性。同時對於企業累積之合約資源庫,提供全文檢索機制,強化合約知識再利用之效益。